各学院：

为充分发挥大学生先进集体和个人的示范引领作用，使我校学生学先进、受启发、导言行，经研究，决定举行2022-2023学年度学生表彰大会，对该学年度获本科生国家奖学金、国家励志奖学金、研究生国家奖学金、优秀学生标兵、优秀研究生标兵、优秀学生干部、优秀研究生干部、学业奖学金、十佳班集体等荣誉的团队和个人进行表彰，现将相关事项通知如下：

一、大会主题、时间和地点

主题：追梦青春 挺膺担当

时间：2023年12月12日（星期二）19:30

主会场：大礼堂

分会场：以学院为单位自行组织，自选网络条件良好的场所

二、与会人员

（一）主会场

1.与会人员：全体校领导；相关职能部门负责人、学院党政负责人、研究生导师代表、班主任代表、辅导员代表；各学院分管学生工作领导、带队辅导员、观摩学生（本、研）；学工、保卫、后保、医院等相关工作人员。

2.领奖学生

（1）本科生一等学业奖学金、研究生一等学业奖学金、本科生国家励志奖学金获奖代表；

（2）优秀学生标兵、优秀研究生标兵、优秀学生干部、优秀研究生干部获奖代表；

（3）本科生国家奖学金、研究生国家奖学金获奖代表；

（4）本科生“十佳班集体”获奖代表。

各学院领奖学生代表人数分配表见附件1，各学院反馈领奖学生代表名单见附件2，领奖学生代表不占主会场观摩学生座位。

（二）分会场

各学院辅导员、学生代表（要求覆盖各本科生班级、各研究生团队）等。各学院须制作横幅或电子屏背景，标题为“湖南大学2022-2023学年度学生表彰大会XX学院分会场”。

三、入场安排及与会要求

1.参会人员要求

所有参会师生均按报送名单张贴姓名背签，名单一经报送则不可更换。

2.入场安排及要求

请各学院按照参加表彰大会主会场座位图（将另行通知）组织学生代表到会场观摩（会场学院座位区含学院分管学生工作领导和带队辅导员老师），所有参会学生须统一组织好、以学院为单位入场；所有参会师生请于表彰大会当日19:20前入场完毕。

3.与会纪律要求

请各学院通知与会学生着装整齐，带队辅导员负责维持本学院座位区学生的会场纪律，请勿中途离场。不得携带雨伞、书包、矿泉水入场；不得携带院旗等尺寸较大的宣传品入场；观摩学生可以携带班级宣传海报，可以为获奖代表鼓掌或齐喊学院口号以彰显精神风貌，但不得在大会进行过程中有随意走动和喧哗的无秩序行为。

4.参会师生信息报送要求

请各学院根据主会场各学院观摩人数分配（见附件3）选派代表按时参会，请在12月6日12:00之前将领奖学生代表名单（附件2）、各学院主会场观摩人员信息表（附件4）统一发送到学工部李敦老师OA。附件1中，明确标注了学生姓名的，请相关学院直接通知该生本人按时参加排练、彩排和参会，并在附件2中上报该生信息；未标注姓名的由学院安排。所有领奖代表须请于12月8日13：00到大礼堂参加排练，于11日18：00到大礼堂参加彩排，于12日18：00到大礼堂参会。其中12日当天须着正装、佩戴校徽，其他时间不做着装要求。

5.分会场要求

请各学院将分会场信息填入附件5，同附件2、4一起于12月6日12：00前发送到李敦OA。并于12月13日12：00前将分会场观摩照片（不少于2张）发送到李敦OA，照片须不小于2M，照片内须有分会场横幅或电子屏背景标识。

四、主会场财院校区师生乘车安排

请财院校区参加主会场观摩的各学院领导老师和学生于表彰大会当日18:30在财院校区乘坐校车前往南校区，表彰大会结束后乘原车返回财院校区（车辆信息将另行通知）。

五、安保及注意事项

1.请各学院高度重视表彰大会现场学生的安全管理和纪律教育工作，要对本院参加表彰大会的学生强调安全事项和参会纪律，要确保本院学生按照工作人员指挥有序进退场，不拥挤，不推搡，避免发生安全事故。

2.考虑近日低温天气来临，请参会师生注意防寒保暖。

党委学生工作部（处）

2023年12月2日