为了提升环境科学与工程学院第三十八届团委学生会队伍的整体素质，提高各学生干部公文处理的能力，使学生工作中联系事务、传达决策等方面能够做到制度化、科学化、管理化、规范化，提高学生会干部办事效率和公文质量，综合服务部于2022年10月22日晚7时于综合楼105组织进行了第一期公文培训会。第38届团委学生会全体成员及22级班长、团支书参加培训。由综合服务部成员伍琪纯同学主讲。

培训活动主要分为两个部分，伍琪纯主要对表格、ppt这两个常用办公工具进行了讲解培训。

首先，伍琪纯以年级成绩表为具体案例对表格的应用进行了详细的讲解。讲解主要内容为：选择性粘贴、排序、数字求和、重复项处理和格式刷等。其中她对格式刷进行了重点讲解。在讲解时，她提醒同学们没有特殊要求时不要提交在线表格，并指出提交在线表格容易出现格式错误的问题。

随后伍琪纯对ppt相关内容进行了培训。主要涉及特殊字体、模版运用、动画使用和排版布局四个方面。在使用特殊字体时，字体种类尽量不要超过三种，使用特殊字体时不能过于花哨而影响了文字表达。随后，她提醒大家可以灵活运用模版达到整洁美观和减小工作量的目的。对于ppt的文案，她指出要限制文案字数并对要点进行分条陈列，注意简洁。最后她对动画和排版布局方面对同学们进行了培训。她指出在正式的文稿中要尽量减少动画的使用，排版布局要尽量简洁工整。

培训会的最后，伍琪纯向参会人员布置了会后任务，培训至此结束。

此次培训活动之后，各参训人员对表格、ppt这两大办公工具有了更多的了解，对各种功能的运用也将更加熟练。

责任编辑：王梓