各学院：

为切实做好2021届毕业生同学的服务管理工作，请各学院务必将通知要求告知每一位毕业生，耐心细致做好退宿相关工作，倡导学生文明离校，确保毕业生工作平稳有序开展。

一、退宿管理

（一）退宿时间及相关安排

由于学校暑假期间将对毕业生房间进行维修粉刷，请2021届所有毕业生同学于6月22日17:00前办理完退宿手续（宿舍管理员老师验房—退还宿舍钥匙—结清相关费用—搬离学生宿舍），6月23日起将取消门禁系统授权并清理毕业生房间。

特别说明：

1.2021届毕业生中如有因课程考试需延期退宿的同学，学校统筹安排住宿至7月3日17:00止，7月4日起将取消门禁系统授权。请有此需求的同学6月18日17:00前填写《湖南大学2021届毕业生延期退宿申请表》（附件1），并提交个人成绩单（纸质版）到所在学院审核。学院请于6月21日17:00前将《湖南大学2021届毕业生延期退宿申请汇总表》（附件2）电子档发学工部园区管理办布阿提开姆老师办公自动化邮箱，纸质版汇总表（需学院签字、盖公章）和申请延期住宿学生的纸质成绩单，请一并提交天马园区2区3栋学生工作部120办公室。学校将对所有申请延期退宿毕业生进行复审，复审通过的同学方可延期退宿。请各学院切实做好这部分学生在校期间的管理工作。

2.获准延长学籍的本科生同学请于上述时间内办理完退宿手续，暑假期间不安排住宿，下学年如有住宿需求，请于7月16日17:00前向学院提交申请，住宿时间为一学年。请各学院于7月20日17:00前将《延长学籍本科生住宿申请汇总表》（附件3）的电子档发学工部园区管理办布阿提开姆老师办公自动化邮箱。新生开学一周后，学校根据各学院的空床位情况，进行统筹安排并下发相关通知。

3.本校硕博连读、直博新生退宿及后续住宿安排，另行通知。

（二）退宿审核

1.毕业生请自行登陆“湖南大学离校系统（http://lxxt.hnu.edu.cn）查看退宿审核情况，系统暂定6月10日开放，如有变化再另行通知。退宿审核及相关业务咨询电话：88664070，离校系统故障咨询电话：88664420。

2.毕业生请于6月8日—11日到所在楼栋的宿舍管理员老师处办理家具和水电设施验收手续。

3.楼栋宿舍管理员老师6月8日—11日每日上报本科毕业生验收不合格者名单和研究生毕业生验收合格者名单到公寓办各片区办公室：

4.各园区6月8日—11日17：00前汇总验收名单电子表报至天马园区事务大厅卢华老师处，由卢老师上传数据至离校系统并即时进行“园区退宿审核”板块的审批，联系电话88664070。

二、其他相关事项安排

（一）毕业生行李托运

6月10日—22日，每天上午9:00至晚上20:00，各园区将专门设点为离校同学办理行李托运，详见后勤保障部相关通知。

（二）行李寄存服务

2021届毕业生中升本校的研究生、获准延期毕业的本科生，确有实际困难无法自行安置行李的同学，由后勤保障部提供行李寄存服务。有需求的同学请于6月15日-18日工作时间内，携带本人身份证到指定地点（详见下表）办理行李寄存（请用油性笔在行李袋上注明姓名和学院，贵重物品请勿寄存），并于开学3天内由本人携带身份证到指定地点办理行李领取。

因房源有限，如寄存点存满后，学生还有实际困难的，请相关学院协助解决。

（三）相关费用结算

电费补助在学生办理完退宿手续后，由后勤保障部统一造表退至学生中国银行卡内（绑定的学费缴费卡）。天马三区11-13栋、16-17栋地热卡退费在天马事务大厅办理，公寓内消费卡的退卡退费在楼栋值班室咨询办理，寝室余电退费在各片区事务大厅或售电处办理。

（四）毕业生跳蚤市场

为方便毕业生同学处理个人相关物品，校学生会、校研究生会于6月5日-6日8:00至晚上21:00在天马园区二区篮球场举办毕业生跳蚤市场，具体详见校学生会、校研究生会相关通知。请同学们按规定的时间段在指定的场地内开展活动，禁止占道摆摊，禁止代理商铺销售或回购商品、禁止销售危险变质物品和违章电器，一经发现当即取消其活动资格。联系电话：校团委88822262。

附件：

1.《湖南大学2021届毕业生延期退宿申请表》

2.《湖南大学2021届毕业生延期退宿申请汇总表》

3.《延长学籍本科生住宿申请汇总表》

                                                                                                                                                      学生工作部

                                                                                                                                                    研究生工作部

                                                                                                                                                     后勤保障部

                                                                                                                                                        校团委

                                                                                                                                                   2021年6月1日