各学院、相关单位：

校友是学校的宝贵财富，校友与母校是文脉相连的发展共同体，校友工作是母校教书育人的延伸和发展。为全面推进校友工作，充分维护校友资源，增进校内外湖大学子交流，进一步加强校友联络与服务工作，密切母校与校友之间的联系与沟通，促进学校和校友事业的共同发展，经研究，决定在 2023 届全体毕业生中成立校级校友年级理事会，理事会设理事长、副理事长、常务理事、年级理事，请各学院和相关单位组织推荐理事会成员，现将相关工作安排如下。

一、理事会成员权利与义务

（1）权利

1.优先通过校友总会和当地校友会了解学校和校友的最新信息。

2.优先参加校友总会和当地校友会举办的交流、联谊活动。

3.优先获赠校友总会有关校友刊物和资料。

4.优先获得地方校友会理事会成员候选人的推荐资格。

5.表现优秀的理事会成员可优先推荐到校友知名企业对接和走访。

（2）义务

1.促进校友与校友、校友与母校间的联络和沟通，向校友和母校及时双向传递相关信息，收集校友对母校建设发展的意见和建议。

2.关注本班（年）级同学的信息变动情况，定时更新班（年）级 通讯录，不定时反馈给学校和学院。因故不能继续此项工作，需向学院、校友总会秘书处提出申请。

3.积极参加母校、母院和地方校友会举办的活动，积极组织本班（年）级校友返校参加校友值年等活动。

4.积极向母校《湖大人》相关刊物和校友总会微信公众号等宣传平台投稿，关注校友取得的重要业绩，及时传递报送校友优秀事迹的信息资料或线索。

5.遵守工作相关保密规定。

二、推荐条件及推荐办法

（一）校友年级理事条件：

1.热爱祖国，遵纪守法，爱校荣校，关心母校发展，热心校友工作及公益事务，具有良好的奉献精神。

2.具有一定的组织沟通协调能力，群众基础好，凝聚力强，在同学中具有良好的影响力和号召力。

3.毕业去向具备联络本班（级）同学、母校和母院的便利条件。

4.本人有为校友和母校的联络服务的意愿。

5.具有校友工作志愿者经历、学生干部工作经历的优先。

推荐办法：本科毕业生以班级为单位，每班推荐 1 人；研究生毕业生以专业或学科为单位，每专业或每学科推荐 1 人。学院可根据实际需要适度调整年级理事人数。

（二）校友年级常务理事条件：

1.符合年级理事条件。

2.综合协调能力、沟通能力较强，具有较为丰富的组织管理经验。

3.担任过主要学生干部的优先，鼓励担任过年级长、团总支书记、党支部书记等主要干部担任。

推荐办法：各学院推荐不超过 6 人担任常务理事。（原则上，本科和研究生各不超过 3 人，并确定本科和研究生各 1 人担任负责人）。

建议条件成熟的学院成立院级理事会，并由负责人担任院级理事会理事长，其他常务理事担任院级副理事长。

（三）校友年级理事长、副理事长条件：

1.符合校友年级理事条件。

2.具有较强的统筹协调和号召领导能力。

3.担任过学校、学院主要学生干部优先，鼓励担任过校学生会主 席团成员、院团委学生会主席团、社团联或其他校内外学生组织等核心学生骨干成员担任。

推荐办法：设理事长 1 人，副理事长 8 人。各学院在常务理事中遴选推荐不超过 2 人，学工部、研工部、校团委、校友办、发展联络处等部门推荐若干人选，形成候选人名单。候选人默认推荐为常务理事。

候选人需准备 6 分钟以内的 ppt 介绍，主要包括个人简历、工作的认识、主要思路和举措等。拟 5 月份组织面试，具体面试安排另行通知。

三、选聘程序

1.单位推荐。

由各学院和相关部门组织推荐工作，可采取学生自荐、班级推荐、 学院及相关部门推荐相结合的方式进行。被推荐的人员填写《湖南大 学 2023 届校友年级理事会成员推荐表》（见附件 1）、《湖南大学 2023 届校友年级理事会成员推荐汇总表》（见附件 2），并由所在单位负 责领导签署推荐意见加盖公章后，于 5 月 5 日 11:30 前完成推荐工作并提交相关材料。

（1）本科生纸质档报送学生工作部管理办（学生事务大楼 123室），电子档发至学工部艾合塔木老师办公自动化邮箱。

（2）硕、博生纸质档报送研究生工作部综合办（研究生楼 D402），电子档发至研工部余阳春老师办公自动化邮箱。

2.名单审核。 由校友工作办公室、学生工作部、研究生工作部、校团委、发展联络处等部门综合审核确认。

3.名单公布。

获得推荐的毕业生请加入“ 2023 届校友年级理事工作群 ”微信群。欢迎该年级毕业班的辅导员老师加入微信群。

加入方式：通过微信公众号搜索“湖南大学校友总会 ”，在对话框输入“2023 理事群” ，扫弹出的理事群二维码后，加入群。

4.理事聘任仪式。

拟 5 月底或 6 月初召开理事会聘任仪式，具体时间、地点及具体事项将另行通知。

四、注意事项

1.校友年级理事会是该年级校友与母院、母校保持沟通和联络的重要桥梁和有效校友组织，各学院要加强联络与沟通，充分发挥其重要作用。

2. 学院可结合毕业季教育活动，可以通过组织校友主题班会等形式，尊重班级和年级学生的意愿，推荐大众认可、能力适合、热心服务的毕业生。

3.遴选理事会成员要适度考虑地域、单位等因素，综合考虑本科生、研究生不同层面的毕业生特点，坚持适合院情、班情，全面考虑组织遴选推荐工作。

4.年级理事会成员后续因故无法继续履行相关职责，学校相关单位要及时予以协助调整，校级理事长和副理事长的调整由校友总会秘书处予以协助调整，其他理事的调整由所在学院协助调整。

五、联系方式

学生工作部：艾合塔木，0731-88822750；

研究生工作部：余阳春，0731-88821350；

校友工作办公室：文怀，0731-88822328。

附件：1.湖南大学 2023 届校友年级理事会成员推荐表

2.湖南大学 2023 届校友年级理事会成员推荐汇总表

校友工作办公室 

党委学生工作部

党委研究生工作部

校团委

发展联络处

2023-04-18