组织征兵工作学习培训，明确工作职责。

人民武装部：制定征兵工作方案，对学院进行组织征兵工作培训，组织征兵动员、宣传发动和应征学生体检、学籍信息核对、户口核定、政治审查，以及入伍和退役复学学生的学费补偿代偿、学费减免、优待金申请申报工作，组织应征入伍学生欢送。

宣传部：协同配合做好征兵宣传工作，营造良好的征兵氛围。

教务处：协同做好入伍及退役学生的学籍管理工作。

计划财务处：负责入伍学生学费核定、学费补偿代偿工作、退伍复学学生学费减免工作。

招生就业处：对大学新生寄发征兵宣传册， 在招聘会上对应届毕业生进行应征宣传，对退伍毕业生的就业培训及就业相关政策落实工作。

团委：协助做好征兵宣传、动员、征兵文艺演出工作。

学院：负责本学院征兵宣传、动员、政策解读和学生政治审查工作，做好入伍、退役学生学业帮抚、转换专业、推免保研工作。

广泛动员，大力宣传，集中开展形式多样的宣传和教育活动，营造征兵工作的良好氛围。（4月份开展宣传教育月活动）

• 召开征兵工作部署会。武装部下学院调研、督导，摸清底数，有针对性的开展工作。

• 组织退役学生到学院进行专场报告会、邀请军队典型代表来校宣讲。

• 在军事理论课程教学及军事论坛讲座中，进行征兵工作专项宣讲；在职业生涯规划与就业指导课中，加入征兵工作的内容。

• 开展学校“爱我国防”主题演讲比赛，浓厚征兵工作文化氛围。

• 学院深入开展好“五个一”活动，即举办一次征兵政策咨询活动，组织学生参加一次优秀大学生士兵典型报告会，开展一次政策宣讲活动，每个班级开展一次主题党团活动，利用新媒体给每名学生发送一条征兵宣传相关信息，把宣传发动做到具体人身上，确保宣传动员取得实实在在成效。

学院组织学生登陆全国征兵网报名系统，进行实名注册和兵役登记，在线填写并打印《大学生预征对象登记表》和《大学生预征对象登记表存根表》各两份交征兵工作站。

学校对学生在校期间表现和文化程度、是否具备毕业资格、享受补偿代偿条件和具体金额等信息进行预审，完成网上信息审核和确认；配合岳麓区兵役机关组织做好体检和政治审查、把签字盖章后的《大学生预征对象登记表》和《学费补偿代偿申请表》发给学生本人，并将以上材料复印存档备查。体检、政审合格者确定为预征对象。

武装部会同长沙市岳麓区武装部向省教育厅、省征兵办公室上报预征工作总结和相关数据。

学院要准确掌握预征合格人员的去向、联系方式(电话、QQ、家长电话、电子邮箱)，确保预征对象在暑假期间身体健康，不出现违章违纪问题。在本年度征兵确定兵员前，以各种方式提醒学生，减少预征对象的流失。

配合兵役机关做好确定兵员工作，提醒学生提交《预征登记表》、《补偿代偿申请表》。做好入伍学生的欢送工作。

做好入伍学生的跟踪服务，做好退役学生的服务及政策落实工作。