10月26日,公共管理学院“青麓训练营第一期实用干货——办公技能培训”活动如期开展,应疫情防控要求,此次活动以线上形式开展。青麓训练营40名营员全员参会,团委办公室负责人范宁宁同学担任本次培训的主讲人。
现在正值学院团委、学生会换届之际,为帮助营员尽快熟悉相关工作,本次会议以“办公技能培训”为主题,对“材料收集”、“office基础操作”、“红头文件书写规范”三个部分进行了详细的讲解与示范,旨在锻炼、提升营员对相关办公软件的运用能力,提高日后工作效率。
培训会的第一部分,范宁宁同学向营员们讲解了汇总表以及材料收集的方法。材料的收集与整理是学生工作中不可或缺的一环,掌握此项技能对团委、学生会工作人员来说尤为重要。范宁宁同学通过共享屏幕的方式,分别向营员们演示了个人、集体材料的汇总流程,让营员们更直观地了解材料收集工作。
熟练运用office也是学生工作的必备技能之一,培训会的第二部分,范宁宁同学针对此模块做了详细讲解,并就部分特殊功能进行了示范。培训会的最后一部分是对规范书写红头文件的学习。在这里,范宁宁同学重点向营员们强调了红头文件的标题、主体部分以及版记的书写格式。从会议分屏视窗可以看到,营员们都十分认真,积极地记录着重点内容。
会议持续近50分钟,共介绍了三项办公技能的运用,加深了营员们对即将任职工作的认识,也大大提高了营员们的个人能力。青麓训练营旨在从材料撰写能力、新闻写作能力、活动写作能力三个方面提高营员综合素质,今天开展的“实用干货系列”培训是青麓训练营的第一个培训项目,本次培训的顺利开展为后续系列培训打下了良好的基础,希望营员们在后续的培训与工作中继续保持积极认真的态度,取得一个良好的成绩。
责任编辑:董璇