12月26日13:30,电气与信息工程学院在219会议室召开了本学年第一次提案工作座谈会。本次座谈会由学籍在电气院的湖南大学常代会委员及学院学生会共同组织,常代会委员王鑫主持,参与人员有常代会委员单恒、谷勇福;电气院学生代表王彦懿、韩月、陈玮和、陈仲禧;院学生会主席团成员王逸博、权益部部门负责人周宇轩、调研部部门负责人刘文轩、权益部成员王博洋、肖迪璇;电气院学生群众陈杰发、刘若冲、陈淼;校学生会权益部成员高洁。
本次会议主要有如下几个议程:
一、主持人王鑫总结电气院12月学生提案
本次座谈会通过线上征集问题,学生代表对相关问题与同学交流谈话,共形成学生提案7份,主要聚焦于生活服务与教育教学两方面。
二、学生代表分别对各自提案进行介绍,并进行投票表决
学生代表分别对自己的提案进行详细介绍,分别是校图书馆卫生间问题、德智食堂卫生问题、园区充电桩数量及收费问题、各教学楼、寝室后勤维护问题、宿舍公共洗衣机的管理与清洁问题、饮食饮水质量问题以及有关讲座增添线上观看点的提案。
三、与会人员对提案进行逐件讨论,并形成最终建议解决方案
首先关于校图书馆卫生间问题,有同学反映校图书馆卫生间数量较少,且打扫频率不高部分卫生间灯光昏暗,且设施大多老旧。针对此问题,与会人员认为同学认为在校图书馆增设卫生间难度系数较高,难以实现。但对于图书馆对日常清洁工作,以及设施的修缮有必要进行反馈,尽快处理。
关于德智食堂,许多同学提出食堂卫生环境堪忧,比如部分食堂弥漫着异味、菜品卫生质量时常出现问题,甚至有些面包甜点超过保质期等问题。对此,参会代表们认为应设置卫生人员在用餐时间段里去巡视并清理各餐桌,用餐窗口与后厨进行隔离以去除异味,而对于卫生质量,食堂方面应进一步加强监管。
关于充电桩现状,目前存在着数量不够、费用上升、广告变多、设计间隔不合理导致车辆摆放过挤甚至放不下、充电功率超过额定功率等问题。参会同学们一致认为需要与相关部门沟通。而就电动车数量过多导致园区门口拥挤,人行道被挤压。对此调研部负责人刘文轩也表示会尽快安排此类调研工作,尽快提出更合理规划,并向上反映。
关于各教学楼、寝室后勤维护问题,同学们反映的复临舍部分洗手间冲水设施损坏却无人修理、复临舍阶梯教室桌椅间隔设置过大、寝室内报修回应不及时等问题,学生代表们反映也很强烈。对于上述问题,代表们提出要结合更深度调研结果,督促相关部门进行设施维修。关于讲座增添线上观看点的提案,由于抢票时间不固定以及宣传工作不到位,许多同学往往会错过自己心仪的讲座机会。但是通过讨论发现,许多同学并不知道岳麓讲坛设有专门的公众号“全民阅读研究”进行预告和报名工作,所以首要工作是将此公众号在全院范围内宣传。对于讲座增设线上观看点甚至录像的建议,学生会成员表示院级的各类讲座如“学霸大讲堂”可以做到,至于校级讲座需向上级建议。
关于宿舍公共洗衣机的管理与清洁问题,据同学反映,洗衣机存在老旧、清洗过程敷衍等问题。讨论决定在后续工作中一方面要加强学生对于此类后勤保障的监督作用,另一方面要积极推动宿舍楼下洗衣房的启用。
关于饮食饮水质量问题,不少同学反映部分教学楼的饮用水有时不是开水,喝起来有消毒水的味道。对此问题,参会同学一致认为饮用水质量是同学日常学习生活的保障,而冬天热水供应也十分重要,应及时向有关单位进行反映。
所有提案的建议解决方案经举手表决得到一致通过。
四、权益部负责人总结提案问题的建议解决方案并作工作安排
对于座谈会上述提案的建议解决方案,权益部将联合调研部对每一项提案展开工作,务必确保同学的问题能得到反馈。提案办理结果也会及时通过院级公众平台及学生会官方QQ向同学们公布。
本次座谈会对同学们提出的问题进行了详细的讨论,目的在于服务同学们,为同学们办实事,给同学们创造一个良好的学习与生活环境。最后也希望同学们多多向学生代表或学生会权益部反映学习或生活中遇到的问题,本院相关部门一定尽心竭力,做同学们的“最强辅助”。
责任编辑:周怡宁