5月24日下午，院团委学生会第二次例会在桃子湖报告厅举行，党委肖书记、院团委书记、院团委副书记、学生会主席团成员及各部门部长，共15人参会。

例会上，首先各部门汇报了近期的工作及未来的安排，之后针对所反馈的问题与会人员进行了共同讨论。此外，会议还进行了后续任务的安排和会议总结。

讨论发言

肖书记就最近开展的工作中出现的问题作了发言，强调了以下五点内容：

1工作统分：一是做好各干事工作的统计与分配，完善工作量化制度，可设置积分制用于学期后进行奖励；

2部门工作：二是要建立好部门工作制度，及时进行各部门工作汇报，加强各部门合作，协调好人员的工作安排；

3常态例会：三是例会举行应常态化，要达到沟通院内各级干部并及时反馈同学问题的目的，让各年级，各班级的重要干部也参与进来；

4交流创新：四是正逢毕业季到来，应策划如交流会等特色活动项目，加强院活动内容的创新，打造学院特色品牌名片；

5学生发展：五是为保证同学们全面发展，应优化措施，调动同学们参与各类活动的积极性，让同学们有兴趣，有想法参加各类活动。

邓老师也针对各部门的工作汇报进行了发言，提到一是部分部门创新性提出了干事工作积分奖励制值得表扬，其他各部门可以效仿以此量化部门工作，做好工作任务的均匀分配；二是各部门应继续完善详细工作汇报的内容和实际汇报中的说明。除此之外，还强调应尽快完善劳动时长与活动参与时长的对应体系，以此鼓励同学们积极参与各项活动。

工作安排

在会上，各部长、主席团、院团委还共同讨论了近期的工作开展。

1、各部长讨论建议各部门应该做好任务的分配完善工作量化制度，应继续加强对青年大学习的完成情况的督促以及后续进一步讨论完善院活动与志愿活动时长认定的标准。

2、大家一致认为，针对部分较难完成的任务，各部门应注重部门间的合作，协调各部门的力量，使任务更好地保质保量完成。

3、之后重点围绕双创大赛院赛的筹备和举行，陆续安排制定了后续各部门详细的工作分配。

本次院团委学生会部门例会顺利召开，学生干部也将继续积极响应学院工作，协作提高院内同学的学习生活效率。未来，设计院也将践行部门例会常态化，积极汇报工作内容，及时反思整改，共同努力打造良好的学生会风气。