各学院学工办：

根据最新档案管理要求，本科学生档案中需要包含《湖南大学本科生入学登记表》（附件1，以下简称登记表），现将该项工作通知如下：

1.请各学院组织全体2022级本科新生，根据登记表填写注意事项及填写说明，如实准确补填登记表并加盖学院公章，日期填写为9月份。

2.登记表一式两份，新生填写完毕后一份装入学生档案袋；一份连同入学登记表目录（附件2）的纸质档和电子档、《卷内备考表》纸质档（附件3），于12月1日前送至学校档案馆（图书馆九楼905）归档。《入学登记表》归档步骤和要求详见附件4。

3.如对登记表填写内容有疑问请咨询各学院教学办，如对登记表归档有疑问请咨询档案馆（88821537）。

党委学生工作部（处）

2022年11月24日