2024年8月11日晚，湖南大学生物院于线上召开2024年新生助理培训会议。此次会议由2024级新生助理总负责邱睿主持，生物学院全体2024年新生助理参加。

此次会议的培训内容包括职位介绍、工作安排、迎新时间、工作要求和经验分享等多个方面。总负责邱睿同学对新生助理做出了明确的身份定位，接着带领大家，对迎新的基本流程进行了学习，简要介绍了迎新的工作安排、注意事项等，并对各班的新生助理的工作进行了要求。在对各项内容进行了细致培训的同时，也给志愿者们进行了迎新流程和时间线的梳理。

本次会议还邀请到2023年三位优秀新生助理，分享他们的工作经验，为大家提供了宝贵的建议。

刘靖桐同学对此前多次出现过的问题提出了相应的对策，建议大家复盘当天内容并计划明日工作；樊响晴同学着重强调了新生助理做迎新计划时需要充分考虑到各种情况，分享了去年迎新的处理方法；吴润泽同学分享了去年工作中的不足以及改进方法。

通过此次培训会议的知识学习、经验分享与集体讨论，生物学院2024级全体新生助理对迎新工作有了更加深刻的了解，会议既增强了志愿者团队之间的凝聚力，又未雨绸缪，为线下迎新工作的顺利举行提供有力保障。新生助理的表现不仅影响着新生的入学新生活，更代表了生物学院的面貌。相信在迎新的工作中，能够更好引导、助力2023级新生融入大学生活。